С 1 января 2026 года предприятия при осуществлении сделок с бюджетными учреждениями будут обязаны передавать в СГД данные структурированных электронных счетов. Чтобы обеспечить выполнение этого требования всеми предпринимателями, СГД предлагает использовать раздел «Электронные счета», созданный в системе EDS.

В ходе проекта были разработаны и другие ИТ-решения, позволяющие передавать данные электронных счетов в СГД несколькими способами: напрямую из бухгалтерских систем предприятий через API-интеграцию, при выписке электронных счетов через электронный адрес (e-adrese) на портале Latvija.lv, а также через операторов электронных счетов — компании, специализирующиеся на предоставлении таких услуг.

Полученные данные электронных счетов помогают упростить процесс налогового администрирования. С 25 мая 2026 года в рамках проекта в EDS внедрён новый функционал, обеспечивающий автоматическую загрузку данных из полученных электронных счетов.

Автоматически заполняются приложения к декларации по НДС, что позволяет предпринимателям быстрее и удобнее подготавливать декларации, сокращает объём ручного ввода данных и снижает риск ошибок.

Использование этой функции не является обязательным, однако она будет полезна коммерсантам и лицам, ведущим хозяйственную деятельность, которые заполняют декларации по НДС и приложения к ним вручную в EDS. Те же, кто использует интеграцию со своими бухгалтерскими системами, могут и дальше подготавливать и подавать декларации так же, как и раньше, отмечают в СГД.

В СГД также подчёркивают, что, несмотря на автоматическую загрузку данных электронных счетов, предприниматели по-прежнему обязаны проверять правильность данных, включённых в декларации по НДС. Важно убедиться, что все данные в приложениях корректно загружены, соответствуют фактическим сделкам, отражены в правильных налоговых периодах и заполнены в соответствии с правилами Кабинета министров о декларациях по НДС.

Внедрение указанных функций ознаменовало завершение проекта СГД «Цифровизация оборота финансовых документов путём создания централизованной платформы обмена финансовыми документами», который реализовывался в рамках инвестиционного проекта Плана восстановления и устойчивости Европейского союза «Модернизация государственного управления и цифровая трансформация услуг, включая предпринимательскую среду».

Обязательное использование структурированных электронных счетов во взаиморасчётах между предприятиями предусмотрено с 2028 года.