В своей деятельности государственные учреждения и частные предприятия создают массу документов различной ценности: законы, договоры, распоряжения, отчеты, накладные, квитанции. Если в государственных учреждениях существуют специалисты, которые занимаются систематизацией и хранением таких документов, то на частных предприятиях, особенно небольших, архивами зачастую не занимается никто. Бумаги сначала хранятся в бухгалтерии, потом перекочевывают в кладовку, после этого их судьбой никто уже не интересуется.